Spam Email से छुटकारा पाएँ, Gmail का Storage बढ़ाएँ
Get Rid of Spam Email, Increase Gmail's Storage
आजकल जहाँ हर छोटे से लेकर बड़े काम के लिए email और email में भी सबसे ज़्यादा Gmail का प्रयोग किया जाता है लेकिन Gmail पर आने वाली Spam Email और storage space की कमी से भी हर कोई परेशान है।
इन समस्याओं से छुटकारा पाने की कोशिश में बहुत सारा वक्त लग जाता है। लेकिन हम आपको कुछ आसान तरीके बताने वाले हैं, जिनको follow करके आप बिना किसी मुश्किल के spam email block करने के साथ – साथ अपने gmail के inbox का storage बढ़ा सकते हैं।
Gmail का spam filter
आप gmail के in – built spam filters का प्रयोग करके अपने gmail सुरक्षित रख सकते हैं। इस feature को active करने के लिए निम्नलिखित points को अपनाएँ :-
- सबसे पहले gmail open करें फिर settings में जाने के लिए ऊपर दाहिनी कोने में gear वाले icon पर click करें।
- फिर setting menu में ‘See all settings’ को select करें।
- इसके बाद Filters and Blocked Addresses पर click करें।
- अब spam filter को activate करने हेतु ‘enable spam filtering’ के side में स्थित box को अवश्य check करें।
- फिर आप page के नीचे ‘Save Change’ button पर click करें।
Email को as a spam mark करें
Gmail का spam filter से भी अगर कोई spam बच निकलता है, तो आप उसकी filtering को improve करने के लिए उसे manually spam mark कर सकते हैं। इसके लिए इन steps को follow करें:-
सबसे पहले अपना spam email open करें।
फिर reply arrow के side में स्थित तीन vertical dots पर click करें।
इसके बाद drop down menu से ‘report spam’ के option को चुनें।
ऐसा करने से gmail उस email को spam folder में लेकर चला जाएगा एवं future में filtering को और भी better बनाने की कोशिश करेगा।
Storage को ऐसे बढ़ाएँ
Gmail की storage को खाली करने तथा gmail account को systematically रखने के लिए आप Unimportant email एवं attachment को identify करके उन्हें remove कर सकते हैं। इसके लिए आपको बस कुछ steps follow करने पड़ेंगे।
- पहले gmail search bar में, 5MB से बड़े email ढूँढने के लिए ‘size: 5m” type करना होगा।
- फिर gmail इस size से अधिक email की एक list दिखाएगा। यह निर्धारित करने हेतु आपको review करना होगा कि आप किसे remove कर सकते हैं।
- अब उन emails को select करें, जिन्हें आप remove करना चाहते हैं, ऐसा करने के लिए उनके side में स्थित box को check करें।
- फिर selected email को trash folder में ले जाने के लिए trash bin icon पर click करें।
- अब email को permanently remove करने के लिए trash folder पर जाएँ तथा ‘Empty Trash now’ पर click करें।
- इन steps को follow करके, आप spam email को effectively block कर सकते हैं एवं gmail पर storage को साफ़ रख सकते हैं।